Il tablet del check-in

A cosa serve

Il check-in è una modalità del dispositivo del centro, la stessa app dello Schermo: invece della lavagna della giornata, mostra la griglia delle persone attese oggi al centro.

Ogni persona compare con il nome che usa ogni giorno e un colore sempre uguale. Se due persone hanno lo stesso nome, basta l'iniziale del cognome a distinguerle: niente cognomi interi su uno schermo condiviso.

La registrazione finisce direttamente nel registro presenze degli educatori: non nasce nessun elenco parallelo da ricopiare, e lo staff può correggere o completare ogni voce dall'app del centro.

Collegare il tablet

Serve un tablet (o un computer con touch screen) appoggiato vicino all'ingresso e collegato alla rete del centro.

• Apri Insieme sul tablet: alla prima accensione chiede come usare il dispositivo. Scegli «Check-in all'ingresso».
• Il tablet mostra un codice a sei caratteri e un codice QR.
• Dal Admin: Impostazioni → Dispositivi → Collega tablet, e inserisci il codice. Con il QR basta inquadrarlo dalla fotocamera del telefono e confermare.
• Scegli il centro di riferimento, dai un nome al tablet (per esempio «Tablet Ingresso») e approva.
• Il tablet si collega da solo: la griglia parte senza altri passaggi.

Come si registra un arrivo

Chi arriva trova la griglia con i nomi di oggi. Tocca il proprio nome, il tablet chiede conferma con un grande pulsante («Sì, sono qui») e mostra per qualche secondo la conferma con l'orario.

Se la persona tocca due volte il proprio nome, il tablet risponde che è già presente e con che orario: nessun rischio di doppie registrazioni.

Se per una persona era stata comunicata un'assenza, il nome resta comunque sulla griglia con la scritta «Assenza prevista»: se arriva davvero, si registra normalmente. L'educatore vede tutto nel registro e può sistemare i dettagli.

Gestione e impostazioni

Tutto si gestisce dal Admin, sezione Impostazioni → Dispositivi: vedi i tablet collegati con il loro stato (online, in ritardo, offline), li rinomini, cambi il centro e regoli due opzioni della griglia.

• Mostra avatar con iniziali: il cerchietto colorato accanto al nome.
• Mostra partecipanti già presenti: se disattivato, chi si è già registrato esce dalla griglia e lascia spazio a chi deve ancora arrivare.
• Rigenera accesso: se un tablet va riportato al collegamento (per esempio dopo una sostituzione), l'accesso vecchio smette subito di funzionare.
• Disconnetti: revoca definitiva del tablet. Al prossimo tentativo non entra più nei dati del centro.

Privacy e sicurezza

Sul tablet non appare nulla di personale: solo il nome di uso quotidiano, l'iniziale di disambiguazione se serve, e lo stato di presenza di oggi. Niente cognomi interi, date di nascita, contatti o note.

Il tablet non è un account di staff: accede solo alla griglia del giorno e alla registrazione dell'arrivo. Non può vedere né toccare nessun'altra informazione del centro, e la revoca dal Admin basta a tagliarlo fuori in pochi secondi.

Ogni registrazione porta con sé l'origine (tablet, con nome del dispositivo) nel registro attività: si vede sempre cosa è stato segnato dal check-in e cosa dagli educatori.

Se qualcosa va storto

Se la rete si interrompe, la griglia resta visibile con l'indicazione «Offline» e i tocchi mostrano un messaggio chiaro: «Connessione assente. Chiedi a un educatore». Nessuna presenza viene segnata senza il server: meglio un arrivo registrato a mano che uno inventato.

Se il tablet resta indietro con l'orario o mostra la giornata sbagliata, basta che torni la rete: il giorno e gli orari arrivano sempre dal fuso orario dell'organizzazione, mai dal tablet.

Se serve ripartire dal collegamento (cambio di tablet, riposizionamento), dal menu in basso a destra: «Ricomincia collegamento» oppure «Cambia dispositivo» per tornare alla scelta tra lavagna e check-in.