Presenze
Chi c'è oggi? Un registro che risponde da solo.
Basta il foglio firmato a penna: i collaboratori segnano le presenze del giorno con un tocco e le assenze comunicate dai referenti compaiono già nel registro.
Come funziona
Tre gesti, non tre documenti.
Il referente comunica l'assenza
Dal portale referenti si segnala l'assenza del giorno (o di più giorni). Il collaboratore la vede nel registro, senza telefonate né messaggi.
Il collaboratore segna il giorno
Una schermata con tutte le persone della sede: presente, assente, in ritardo. Un tocco per persona, tutto datato e attribuito.
Il riepilogo si fa da sé
Riepiloghi giornalieri e storico per persona sempre disponibili: niente trascrizioni a fine mese, niente fogli persi.
Perché cambia la giornata
Il registro che si aggiorna da solo.
Assenze già comunicate
Chi manca oggi non è una sorpresa all'arrivo: il referente lo ha segnalato e il registro lo mostra.
Chi ha segnato cosa, si sa
Ogni presenza è attribuita a un collaboratore e a un orario: la giornata è ricostruibile.
Una sola fonte
Le presenze alimentano la mensa, il portale referenti e gli schermi condivisi: nessuna copia da tenere allineata.
Continua
La giornata continua con
Mensa
menu, scelte dei referenti e riepiloghi del pranzo
Mansioni
la bacheca settimanale dei compiti, senza post-it
Check-in all'ingresso
il tablet che registra gli arrivi nel registro
Schermi condivisi
la bacheca che mostra la giornata nella sede
Reportistica
il mese dell'organizzazione in riepilogo, con export PDF ed Excel
Vuoi vedere il registro nella tua organizzazione?
Ti mostro Insieme con le giornate della tua organizzazione: presenze, mensa, mansioni e comunicazioni.