Guida · Referenti
Portale referenti, passo per passo
Il portale che i referenti tengono a portata di mano: la giornata delle persone collegate, le notizie dell'organizzazione e il programma di domani. Pensato per essere capibile in dieci secondi.
Come si entra
L'accesso arriva per invito: quando l'organizzazione registra il collegamento, il referente riceve un link personale per creare il proprio account con la propria password.
Non esiste un'iscrizione libera: solo le persone invitate dall'organizzazione possono entrare. Se un referente perde la password, richiede il reset dal portale e un collaboratore autorizza la richiesta.
- Un account per referente, collegato alle persone autorizzate.
- Reset password con autorizzazione dell'organizzazione: niente accessi non richiesti.
- Funziona dal browser del telefono: nessuna app da installare.
La giornata, in tempo reale
La home mostra la giornata in corso: se la persona è presente, quali attività sono in programma e cosa è già successo.
Le informazioni arrivano direttamente dal registro che i collaboratori compilano durante il giorno. Quello che lo staff scrive al mattino il referente lo legge al pranzo.
Comunicazioni e bacheca
La bacheca dell'organizzazione con gli avvisi più recenti: promemoria, cambi di programma, notizie. Ogni comunicazione si apre in una pagina leggibile, senza allegati da scaricare.
Le comunicazioni importanti arrivano anche via email, subito: la bacheca resta il posto dove rileggere tutto con calma.
- Gli avvisi letti si distinguono da quelli nuovi.
- Le comunicazioni importanti restano evidenziate finché non vengono viste.
- Niente catene di WhatsApp: le notizie dell'organizzazione hanno un solo posto ufficiale.
Mensa: la scelta del pranzo
Quando l'organizzazione pubblica il menu del pranzo, il referente registra la scelta della persona collegata direttamente dal portale, con il dovuto anticipo.
Se la scelta cambia prima della scadenza si può aggiornare; la storia delle scelte resta visibile.
Il brief serale
Ogni sera verso le 20:00 arriva l'email con il programma di domani: attività, uscite, mensa. È il rito della serenità: si va a dormire sapendo come sarà la giornata successiva.
Il brief è scritto in linguaggio semplice, pensato per essere letto anche insieme alla persona collegata la sera prima.