La giornata dell'organizzazione, finalmente in un unico posto.
Presenze, attività, mensa, mansioni e aggiornamenti ai referenti: Insieme tiene insieme la giornata di collaboratori e persone, al posto di fogli, cartelloni e messaggi sparsi.
Per organizzazioni con persone, sedi e collaboratori.
Il problema
La giornata esiste già. È solo sparsa ovunque.
In molte organizzazioni la giornata vive in tre posti diversi: il foglio delle presenze, il cartellone delle mansioni, il gruppo WhatsApp dei referenti. Ognuno tiene tutto a memoria — finché qualcuno non manca.
Oggi, senza Insieme
Foglio presenze
carta, penna, trascrivere a fine mese
Gruppo WhatsApp
messaggi mescolati, niente traccia
Cartellone mansioni
gessetti e post-it, da rifare ogni settimana
Menu stampato
scelte dei pranzi per telefono o a voce
Agenda separata
attività note a metà, referenti esclusi
Con Insieme
Una sola giornata condivisa
presenze, attività, mensa e mansioni nello stesso posto
Referenti dentro, con misura
vedono il programma e scelgono il pranzo, senza gruppi caotici
Tutto tracciato
chi ha fatto cosa, e quando, resta registrato
Una giornata con Insieme
Dalle 8:30 al brief della sera, tutto in un flusso.
Insieme non è un altro gestionale da compilare: è il modo in cui la giornata scorre. Ogni momento ha il suo strumento, e ogni strumento parla con gli altri.
- 8:30
Presenze
I collaboratori aprono il registro e segnano chi c'è in un tocco. Le assenze comunicate dai referenti sono già lì.
- 10:30
Attività
Il calendario della sede mostra attività e appuntamenti. Chi partecipa è registrato, attività per attività.
- 12:00
Pranzo
Le scelte dei pranzi arrivano dai referenti entro l'ora limite. Chi organizza sa già tutto.
- 14:00
Mansioni
La bacheca settimanale assegna i piccoli compiti di ogni giorno. Ognuno sa cosa è suo.
- Durante il giorno
Aggiornamenti
Una nota, un promemoria, un annuncio: le comunicazioni restano nel registro dell'organizzazione, non in un gruppo.
- 20:00
Il programma di domani
I referenti ricevono una email con il programma del giorno dopo. I collaboratori il loro brief operativo.
Per i referenti
Sapere come sta andando la giornata. Senza dover chiedere.
L'app di Insieme per i referenti è semplice per scelta: il programma del giorno, la scelta del pranzo, le mansioni e gli aggiornamenti dell'organizzazione. Tutto in italiano, tutto dal telefono.
Il giorno a colpo d'occhio
attività, orari e presenze delle persone a te collegate
Il pranzo si sceglie dall'app
componi il pranzo dalle sezioni del menu, cambi idea fino all'ora limite
Comunicazioni che restano
niente più messaggi persi: ogni nota dell'organizzazione è reperibile
Domani, stasera lo sai
una email serale con il programma del giorno dopo
Per collaboratori e amministratori
Meno fogli, meno telefonate, più giornata.
Il registro digitale dell'organizzazione tiene insieme presenze, attività, mensa e mansioni. Chi subentra sa dove guardare. Chi organizza ha i riepiloghi pronti. E i referenti vengono raggiunti senza fare dieci telefonate.
Registro in un tocco
presenze del giorno, assenze comunicate e riepiloghi sempre sotto mano
Mensa sotto controllo
menu, scelte dei referenti e chi non ha ancora scelto: tutto in una schermata
Mansioni che si vedono
bacheca settimanale con ripetizioni e assegnazioni, niente post-it
Turni collaboratori
chi lavora, dove e quando: pianificazione settimanale, assenze e copertura
Accessi chiari
collaboratori, amministratori e referenti: ognuno vede quello che gli compete
Schermo della sede
La lavagna che si aggiorna da sola.
In sala, davanti a tutti: l'attività in corso, la timeline della giornata, il pranzo, le mansioni del momento. Lo schermo della sede si collega in due minuti e mostra solo quello che va mostrato a tutti — aggiornato da quello che i collaboratori già fanno.
Sempre attuale
niente cartelloni da rifare: riflette il registro del giorno
Attento all'ora
evidenzia l'attività in corso, il momento del pranzo, quello delle mansioni
Sicuro per default
mostra solo informazioni adatte a un ambiente pubblico
Collegamento semplice
si abbina alla sede con un codice, approvato da un collaboratore
Funzionalità
Tutto quello che serve alla giornata. Niente di più.
Insieme copre la quotidianità dell'organizzazione, non la burocrazia. Ogni funzionalità esiste perché una parte della giornata lo richiede.
La giornata
- Presenze
registro giornaliero, assenze comunicate dai referenti, riepiloghi
Calendario
attività ed eventi di tutte le sedi, con persone coinvolte
Registro attività
cronologia delle modifiche: chi ha fatto cosa, e quando
La quotidianità
- Mensa
menu a sezioni, scelte dei referenti, ora limite, riepiloghi operativi
- Mansioni
bacheca settimanale, ripetizioni, assegnazioni alle persone
- Schermo della sede
la lavagna che mostra la giornata in sala, aggiornata da sola
Organizzazione e referenti
App referenti
programma, pranzo, mansioni e assenze dal telefono
Brief di domani
email serale con il programma del giorno dopo per referenti e collaboratori
Organizzazione
Persone e gruppi
profili, collegamenti con i referenti, gruppi di attività
Più sedi, un'organizzazione
struttura, sedi e persone in un'unica visione
Team e accessi
inviti, ruoli e permessi per collaboratori, amministratori e referenti
Reportistica
il periodo dell'organizzazione in una pagina, con export PDF ed Excel
Fiducia
Un prodotto serio per persone reali.
Insieme porta dentro informazioni quotidiane su persone e referenti: per questo è costruito con prudenza, non con promesse.
Ognuno vede solo il suo
i referenti accedono alle persone a loro collegate; collaboratori e amministratori hanno ruoli e permessi distinti
Organizzazioni separate
ogni organizzazione lavora nel suo spazio: i dati non si mescolano con quelli di un'altra
Storico delle modifiche
le azioni importanti restano registrate: chi, cosa, quando
Non è un software sanitario
Insieme organizza la giornata dell'organizzazione; non gestisce cartelle cliniche né dati medici
Domande frequenti
Le domande che ci fanno le organizzazioni
Chi usa Insieme?
Tre profili, tre strumenti: collaboratori e amministratori usano l'app operativa, i referenti usano una propria app semplice, e l'organizzazione ha una visione d'insieme su sedi, persone e accessi.
È pensato solo per un tipo di organizzazione?
No. È pensato per organizzazioni con persone, sedi, attività e referenti: la struttura si adatta al modo in cui lavorate.
I referenti devono installare un'app?
No. L'app dei referenti funziona dal browser del telefono: si accede con le credenziali ricevute dall'invito dell'organizzazione, senza store né installazioni.
Come funziona la scelta del pranzo?
L'organizzazione definisce il menu a sezioni e un'ora limite. I referenti compongono il pranzo delle persone collegate dall'app, finché c'è tempo. I collaboratori vedono le scelte e chi non ha ancora scelto.
Serve installare qualcosa nelle sedi?
No, Insieme funziona nel browser. Lo schermo della sede è opzionale: qualsiasi TV o monitor con un browser può diventare la lavagna della giornata.
Gestiamo più di una sede: si può?
Sì. L'organizzazione può avere più sedi, con persone, calendari e mansioni proprie, e una visione d'insieme per chi coordina.
Insieme sostituisce il gestionale amministrativo?
No, e non vuole. Insieme cura la giornata: presenze, attività, mensa, mansioni, comunicazione con i referenti. Amministrazione, fatturazione e adempimenti restano ai gestionali già in uso.
Porta la giornata della tua organizzazione in un unico posto.
Raccontami come lavora la tua organizzazione: ti mostro Insieme sulle vostre giornate vere, non su slide.