Per amministratori e collaboratori
Area staff
Il registro completo dell'organizzazione: persone, presenze, attività, mensa, mansioni e comunicazioni. Da qui si gestisce tutto.
Apri l'area staffGuida dettagliata →Guida introduttiva
Insieme è un'unica piattaforma con tre applicazioni che parlano tra loro: una per l'Admin, una per i referenti, uno spazio per gli schermi condivisi. Ecco come si muove dentro, passo dopo passo.
Tre applicazioni, un solo registro
Ognuna fa una cosa sola, fatta bene. I dati sono gli stessi: quello che i collaboratori inseriscono al mattino i referenti lo vedono nel pomeriggio.
Per i referenti
Portale referenti
I referenti seguono la giornata delle persone collegate: programma, comunicazioni dell'organizzazione e brief serale via email.
Apri il portale referentiGuida dettagliata →Per gli spazi condivisi
Schermi condivisi
Un tablet o un monitor diventa la bacheca della giornata: chi c'è, cosa succede adesso, cosa viene dopo.
Scopri come funziona→Guida dettagliata →Il primo giorno, in cinque passi
Dal momento in cui ricevi l'accesso alla prima giornata registrata. Nessuna installazione: funziona dal browser.
Crea la tua organizzazione
Al primo accesso l'area Admin ti chiede nome dell'organizzazione e fuso orario. Da lì parti con il registro già pronto.
Aggiungi persone e staff
Inserisci le persone della tua organizzazione e i collaboratori. Ogni persona ha la sua scheda con storia e preferenze.
Invita referenti e collaboratori
Dal pannello persone invii gli inviti: ognuno riceve un link personale per creare il proprio account. Niente iscrizione libera, niente password dimenticate da reimpostare.
Registra la giornata
Presenze al mattino, attività e mensa durante il giorno. Tutto su una pagina, pensata per essere compilata in pochi secondi tra una cosa e l'altra.
Collega lo schermo
Dall'area Admin apri «Collega schermo» e inquadra il codice QR con il tablet: la bacheca condivisa si aggiorna da sola per tutta la giornata.
Le email che arrivano a casa
Ogni sera verso le 20:00, nel fuso orario dell'organizzazione, referenti e collaboratori ricevono il brief del giorno dopo: programma, attività e pasti. Le comunicazioni importanti della bacheca arrivano subito via email.
- Brief serale per i referenti: il programma di domani in linguaggio semplice.
- Brief per i collaboratori: la lista del gruppo con impegni e note.
- Avvisi importanti: email immediata oltre alla bacheca.
- Se un indirizzo non esiste più, l'invio viene sospeso automaticamente per quella persona.
Le email partono dall'indirizzo brief@insieme.care. Se non le trovi, controlla nello spam e segnala il mittente come attendibile.
Vuoi provarlo con i dati della tua organizzazione?
Ti prepariamo un ambiente dimostrativo con le persone e le attività della tua organizzazione, così vedi subito se fa per voi.